Preparar a empresa. Efetuar o registro de exportador - RADAR ou consultar uma
Trading Company.
Em conjunto, analisar o mercado para avaliar a viabilidade da exportação. Uma
vez identificado o mercado a empresa deve efetuar uma análise com relação a
preços praticados no país, diferenças cambiais, nível de demanda, sazonalidades,
embalagens, exigências técnicas e sanitárias, custo de transporte, e outras
informações que influenciarão a operação. Os fatores culturais são bem
importantes nessa etapa, inclusive, para criação de embalagens, etc...
Depois de identificado o mercado que a empresa deseja atingir, estabelecer
contato com compradores (importadores) no exterior, visitar feiras e visitar
possíveis compradores (importadores).
Ao identificar o importador, enviar amostras catálogo e fornecer informações
sobre quantidade disponível, aspectos técnicos, condições de venda, prazo de
entrega. Enviar preço unitário da mercadoria, conforme a demanda do importador e
iniciar a negociação.
Confirmado o fechamento do negócio, o exportador deve formalizar a negociação
enviando uma Fatura Pró-Forma. Não existe um modelo de Fatura Pró-forma, porém,
temos no Regulamento Aduaneiro art. 557os dados que devem conter no documento.
Nela deve constar informações sobre o importador e o exportador, descrição da
mercadoria, peso líquido e bruto, quantidade e preço unitário e total, condição
de venda (Incoterm) e modalidade de pagamento, meio de transporte. Após a
confirmação da Fatura Pró-Forma, é emitida a Fatura comercial - INVOICE que dá
inicio a exportação.
